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随着社会文明的进步、科学技术的发展和人们安全意识的提高，传统的手工登记访客的方式，由于操作比较繁琐且存在安全隐患，在信息化技术日益发展的今天，已不能完全适应当下企业对于访客管理的实际需要。
我们知道，访客管理系统是企业安防的第一道防火墙，是构建“四位一体”安防系统中的重要一环，那么，如何通过技术手段可以更方便、更快捷、更安全地满足企业对于访客管理的需求呢？我们来听听应天海乐产品部陈总监是怎么说的：“我们是一家系统集成公司，有自己的设计、研发和生产团队，主要是为用户提供自助服务终端产品的整体解决方案，从产品的市场调研、工业设计、建模构图、BOM制作、工业制造到售后安装，我们可以提供一条龙服务。像访客机这样的产品，技术本身不是什么问题，我们考虑最多的是产品的安全性、可靠性、简单化及用户体验，通过两年多的竞品分析、用户走访及市场调研，基于当前先进的生物识别技术，在传统的访客机基础上，我们融合了自动录入、数码摄像、人脸识别、云平台、OCR、硬件加密等技术，赋予我们海乐新一代访客机具备了访客信息自动录入、联网身份核验、数据云端存储、证照合一等功能，在安全可靠的基础上实现访客管理“数字化登记、网络化办公、安全化管理”，产品操作简单方便、设备稳定可靠、存储快速安全。相信我们的产品在提升使用企业的来访接待工作的效率、品质和公众形象上会起到重要并积极的作用”。
“我们这套基于云平台打造的智能高端云访客机，有台式的，也有落地式的，不光外观时尚，做工也很精致，强大的功能、简洁的系统、易操作、易使用，深受广大新老用户的青睐，一经推出就被广泛应用于公检法、企事业单位、大型工厂、写字楼、校园、小区、银行等场所”。陈总监如是说。
海乐访客管理系统是一套多模块、多功能的系统集成产品，全面记录、保存来访人员的证件信息、图像信息及进出信息并对来访数据提供便捷的多模式查询，将目前手工填写出入登记管理、电话咨询被访人等传统方式转变为高科技的计算机化、数字化处理模式，消除了传统访客管理手写登记填写时间长、信息缺失、信息虚假、不易保存和信息查询困难等弊端。创新性地实现了来访人员登记自动化、数字化、信息化的科学管理。具有安全可靠、高性能、大容量、弹性扩展、自动化管理等特点，通过人防和技防相结合，能轻松满足企业对于访客管理的智能化应用、海量数据的存储和弹性变化的业务需求，海乐访客机-全面助力企业用户构建“四位一体”安防体系。
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